Categoría: Recursos Humanos

Los 5 métodos de gestión del tiempo que debes conocer

La gestión del tiempo es un concepto sencillo, pero no siempre fácil de llevar a cabo. Hay infinidad de métodos para administrar el tiempo y cada uno de ellos puede adaptarse mejor o peor a tu forma de trabajar.

Si necesitas tomarte un respiro para organizarte mejor estate atento a estos métodos que te describimos a continuación. Si este artículo te sabe a poco, no te pierdas nuestro Máster Experto en Teletrabajo, Gestión de Tareas y Planificación.

Gestión de tiempo: ¿qué métodos existen?

Hay varios métodos de gestión de tiempo y cada uno de ellos funciona diferente a los demás. Encontrar el que se adapta a ti requiere un tiempo de prueba y error, pero merece la pena. A continuación, te contamos cuáles son los principales.

Timeboxing

Este método del timeboxing es de lo más simple. Consiste en finalizar el trabajo dentro de bloques de tiempo, lo que es efectivo si no estás del todo seguro de cuánto tiempo dedicas a cada trabajo. Este método te ayudará a dividir las tareas más complejas en otras más sencillas para facilitar tu trabajo.

‘Getting Things Done’

El ‘Getting Things Done’ o GTD es un invento presentado por David Allen a principios de la década de los 2000. Lo primero que debes hacer es escribir todas tus tareas pendientes. Según Allen, cuando confías en herramientas de gestión externas puedes dejar tu mente libre de la ansiedad que causa estar pensando continuamente en todo lo que tienes que hacer.

Estas tareas, después, las organizas según su prioridad y les atorgas una etiqueta. ¿Es trabajo urgente? ¿Trabajo que ya no necesitas hacer? ¿Trabajo que tendrás que hacer tarde o temprano? Catalogar cada tarea en una categoría te ayudará a tener más claro qué hay que hacer.

El método Pomodoro

Uno de los métodos de organización del tiempo más famosos es el método Pomodoro. Funciona con bloques de tiempo, igual que el método timeboxing, y tiene muy en cuenta la importancia de los descansos para mantener la motivación durante el trabajo.
Para llevarlo a cabo necesitas un temporizador, una lista de tareas pendientes ordenadas según su prioridad y desactivar las notificaciones. Lo primero que debes hacer es poner el temporizador en 25 minutos. Durante ese tiempo, dedícate en exclusiva a trabajar en tu tarea sin interrupciones.

Tras ese tiempo, descansa cinco minutos. Lo ideal es que intentes hacer algo físico, como levantarte a por agua o estirarte. Repite el proceso cuatro veces y dedícale más tiempo, cerca de 20 minutos, al último descanso.

No lo dejes para mañana

Como su propio nombre indica, este método consiste en hacer lo peor al principio. Al llegar a tu trabajo, encárgate de las tareas que son extensas o complejas. Siempre estamos más frescos al principio de nuestra jornada laboral, por lo que será mucho más ameno hacer esas tareas en ese momento.

El principio de Pareto

Por el contrario, el principio de Pareto no sugiere que realicemos primero las tareas más sencillas o fáciles. De esta manera, sentiremos que estamos siendo muy productivos y estaremos motivados para enfrentarnos a las tareas más difíciles.

A menudo recibe el nombre de “Regla 80/20”; dedicas el 20% del tiempo al 80% de tu trabajo. Así, tienes el 80% del tiempo para dedicar al 20% de tu trabajo más difícil.

Y tú, ¿con qué método te identificas mejor? Si no tienes claro cuál es la mejor forma de organizar tu trabajo, prueba a usar un método por semana. Seguro que pronto encuentras el método de gestión de tiempo perfecto para ti.

¿Cómo afecta la desigualdad de género a las empresas?

Actualmente, las desigualdades entre hombres y mujeres en el mercado laboral siguen siendo considerables. Los cambios socioeconómicos que se han producido en nuestra sociedad en las últimas décadas, han sido especialmente relevantes en lo que al empleo femenino se refiere. Sin embargo, la erradicación de la desigualdad de género sigue siendo un reto incluso en las sociedades más avanzadas. Hoy, Día Internacional de la Eliminación de la Violencia contra la Mujer, hablaremos sobre los tipos de desigualdad empresarial que existen y cómo pueden erradicarse. Continúa leyendo para saber más y recuerda que puedes formarte en el sector con nuestro Máster en Igualdad de Género.

¿Qué es la desigualdad de género?

Antes de seguir profundizando en este concepto, cabe diferenciar los términos de sexo y género. Hablamos de sexo cuando nos referimos a la naturaleza con la que nace ua persona. Es decir, sexo masculino o femenino. En cambio, se entiende por género la construcción social y cultural que define las diferentes características emocionales, afectivas e intelectuales, así como los comportamientos que cada sociedad asigna como propios y naturales de hombres o de mujeres. Para una persona, su género se experimenta como una identidad y también como una expresión.

En este sentido, hablamos de desigualdad de género para referirnos a un fenómeno social que supone la aparición de una discriminación entre personas como consecuencia de su género.  Sin embargo, a pesar de ser un concepto que puede referirse instintivamente a hombre y a mujeres, muchas de las sociedades siguen teniendo una historia predominantemente patriarcal en la actualidad. Esto conlleva a que sean las mujeres las principales víctimas de dicha desigualdad de género.

Las consecuencias de la mencionada desigualdad de género, afectan tanto a la vida laboral como a su vida privada. Por ello, la igualdad de género es un objetivo que supone tener las mismas oportunidades, estatus, derechos y acceso a recursos y servicios para todas las personas. Sin embargo, para ello son necesarias diversas políticas y estrategias que aborden las desventajas históricas y sociales de las mujeres. Esto se llama Equidad de Género, lo que significa que todas las personas reciben un trato justo.

La desigualdad en el ámbito laboral

La desigualdad de género dentro del ámbito empresaria puede encontrarse en diversos ámbitos. Desde una política de selección que busque mayormente a trabajadores de sexo masculino, pasando por ofrecer puestos directivos casi exclusivamente al sexo masculino y terminando por diferenciar el salario entre hombres y mujeres que realizan las mismas tareas.

Tal y como comentábamos anteriormente, podríamos decir que los motivos por los que existe la desigualdad de género vienen impulsados por el modelo social tradicional al que estamos acostumbrados. En él. es el  hombre el que ocupa un puesto superior al de la mujer solo por la idea de que masculino es sinónimo de éxito y estatus.

Afortunadamente en la actualidad, casi todas las empresas disponen de planes de igualdad en los que la mujer gana posiciones, llegando a convertirse en el pilar fundamental de alguna de ellas. Sin embargo, siguen existiendo medidas que impiden el avance de las mujeres en algunos aspectos. Por ello, a continuación os dejamos algunas técnicas que pueden aplicarse para favorecer la igualdad de género en el ámbito laboral:

  • Fomenta la representación de las mujeres permitiendo que tengan la misma participación que los hombres
  • Educa en valores como la igualdad y el respeto para ayudar a crear un ambiente laboral más justo
  • Impulsa las formaciones en campos dominados por los hombres
  • Impulsar la conciliación familiar y laboral y el reparto de responsabilidades. Recuerda que son muchas las mujeres dejan de lado el trabajo o reducen su jornada para dedicarse al cuidado de sus hijos

Qué es y cómo se redacta un plan de evacuación

Todas las empresas deben contar con los recursos necesarios para hacer frente a una situación que pueda poner en riesgo a sus trabajadores. Por ello, el plan de emergencia y evacuación es tan importante. Dichos planes son elaborados por un equipo especializado formando por profesionales del sector de la prevención y la salud y seguridad en el trabajo. ¿Te gustaría saber más? No te pierdas nuestro artículo de hoy y recuerda que puedes especializarte en el sector con nuestra formación en Prevención de Riesgos Laborales (Ergonomía y Riesgos Psicosociales).

¿Qué es un plan de evacuación?

Según el artículo 20 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, se especifica que el empresario responsable “deberá analizar las situaciones de emergencia que puedan presentarse en su entorno laboral y adoptar las medidas necesarias en respecto a la lucha contra incendios, evacuación de los trabajadores y en materia de primeros auxilios”. Además, no solo es fundamental crear un plan de emergencia, sino que es imprescindible formar a los trabajadores para actuar de manera organizada y eficaz ante las diversas situaciones que puedan ocurrir.

El plan no es más que un el documento que detalla cuándo, dónde, quién, cómo y qué debe hacerse ante una situación de emergencia. En él, también deben aparecer otras alternativas en caso de que haya salidas de emergencia bloqueadas u otros problemas, ya que el principal objetivo del plan de emergencia es evitar y reducir cualquier tipo de pérdida ante situaciones de riesgo.

Entonces, ¿cómo se debe actuar?

Una vez conocidos y asimilados los riesgos, se puede pasar a redactar el plan de actuación y evacuación. Para ello es necesario establecer quién será el responsable de la evacuación en caso de emergencia y cuáles serán sus responsabilidades.

Una vez realizado, el siguiente punto es establecer el procedimiento de evacuación. Para ello necesitamos conocer el edificio, salas u oficinas en las que trabajemos, así como sus escaleras, puertas o ascensores. En algunas ocasiones se puede optar por la confinación, que consiste en refugiarse en una zona segura de las instalaciones. Por ello también es importante conocer cada uno de los rincones y espacios disponibles.

Es fundamental barajar la posibilidad de que la vía principal de evacuación esté obstruida, ya que ninguna opción debe pasarse por alto. No hay que olvidar tampoco que en el plan deben aparecer los teléfonos de los principales servicios de emergencias.

Por último, se tiene que establecer cuándo se producirán simulacros de evacuación para darlo a conocer a todos los empleados. Este tipo de acciones son muy útiles a la hora de determinar si están preparados de manera adecuada para hacer frente a una emergencia.

Por tanto, a modo de resumen se necesita:

  • Identificar y analizar las situaciones que pueden afectar a la empresa
  • Definir los recursos con los que debe contar la empresa para evitar y atender una emergencia
  • Designar a las personas encargadas de ejecutar y actuar ante en plan
  • Conocer cada una de las partes del edificio, sala o zona en la que se encuentre el área de trabajo
  • Tener a mano los teléfonos de emergencia
  • Formar a los trabajadores para que puedan actuar correctamente en caso de emergencia

Riesgos Laborales, la importancia de su prevención

Una correcta Prevención de Riesgos Laborales dentro de una empresa, se basa en una correcta evaluación de los riesgos que puedan existir en el puesto de trabajo. La Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, establece la obligación de esta evaluación con el fin de eliminar cualquier riesgo en salud de los trabajadores. A continuación,  vamos a explicar por qué es tan importante este concepto y qué tipo de accidentes se pueden sufrir en el lugar de trabajo. Continúa leyendo para saber más y recuerda que puedes especializarte con nuestro Máster en Prevención de Riesgos laborales.

Riesgos Laborales, la importancia de su prevención

Cuando hablamos de riesgos laborales hacemos referencia a todas aquellas situaciones que ocurren en el lugar de trabajo y que, por consecuente, perjudican a la seguridad de los empleados y la productividad y el desarrollo de las tareas habituales de una empresa. Por ello, todo riesgo laboral provoca un efecto negativo tanto en el ámbito laboral como en el buen rendimiento de la empresa, el servicio que ofrece o incluso en su imagen corporativa. Hay que tener en cuenta que el capital humano de una empresa es uno de los mayores recursos. Por ello, cualquier forma de proteger su salud es tan importante. 

¿Cuáles son los riesgos más comunes?

Los accidentes de trabajo más comunes actualmente son:

  1. Por electricidad incendio y/o explosión, debido al uso de iluminación, ordenadores, herramientas u otros equipamientos que requieren del consumo eléctrico para su funcionamiento. Es importante colocar cables de calidad que y conocer los principios básicos de propagación del fuego para poder prevenirlo y actuar en caso necesario.
  2. Contaminación acústica, ya que el ruido también puede afectar negativamente al desarrollo de las actividades habituales de la empresa.
  3. Caídas, golpes y tropiezos, ya sea en el lugar de trabajo o de camino. En este sentido es imprescindible una buena organización y limpieza para evitar daños mayores.
  4. Extremas temperaturas, ya que en algunas empresas las actividades habituales se ejecutan a temperaturas o bajas o muy altas, provocando ciertos riesgos y problemas de salud a los empleados.
  5. Pantallas de ordenador, ya que pasar excesivas horas delante de la pantalla puede tener repercusiones en la salud tales como dolores de cabeza o problemas de visión.
  6. Problemas psicológicos, como la depresión, estrés o ansiedad.
  7. Infecciones bacterianas en los espacios de trabajo que puedan llegar a repercutir negativamente en la salud de sus trabajadores.

Técnicas de prevención de Riesgos Laborales

Existen diferentes cursos y formaciones para las empresas y sus trabajadores en este sentido con el fin de que todos los empleados conozcan los riesgos y las medidas que pueden ser tomadas para evitar cualquier daño en el entorno laboral. A continuación, os dejamos también algunas técnicas para prevenir estos accidentes:

  • Conoce los espacios de tu empresa, ya que siendo consciente de los posibles riesgos podrás tomar medidas para evitarlos con antelación.
  • Tal y como comentábamos anteriormente, la formación preventiva es necesaria para formar e informar al personal de tu empresa para que sepa qué hacer y qué no hacer.
  • Crea un plan de acción para situaciones de emergencias de manera que os  sirva de ayuda a la hora de seguir el protocolo establecido y actuar en caso de accidente.
  • Evita distracciones que hagan que los empleados puedan sufrir un accidente.
  • Motiva a tu equipo de manera constante, ya que eso provocará un aumento en la productividad y competitividad empresarial, empujando a los trabajadores a centrarse en su tarea.
  • Permite que tus trabajadores descansen adecuadamente para que puedan dar lo máximo de sí mismos sin poner en riesgo su salud.

El suelo pegajoso y la brecha de género

Cuando hablamos de brecha de género, sobre todo en lo que se refiere a igualdad laboral entre hombres y mujeres, principalmente se habla de dos términos: el suelo pegajoso y el techo de cristal. Ambos conceptos hacen referencia a la posición de la mujer en la pirámide económica y a las dificultades con las que se encuentran para llegar a un cargo directivo. Continúa leyendo para saber más y recuerda que puedes especializarte con nuestro Máster en Implantación de Planes de Igualdad en Empresa + Máster en Promoción para la Igualdad Efectiva de Mujeres y Hombres.

El suelo pegajoso y el techo de cristal

A pesar de la mejoría y evolución en entornos como el social, el laboral o el doméstico, lo cierto es que los estereotipos de género siguen latentes en nuestra sociedad. Es decir, en muchos países y sectores profesionales, las diferencias de sueldo y estatus social basadas solo en el género siguen siendo comunes.

A menudo se habla del techo de cristal para hacer referencia a la ausencia de mujeres en puestos directivos o de alta responsabilidad en las empresas. Sin embargo, existe otro concepto igual de importante que determina el tipo de empleo mayoritario al que optan las mujeres, el cual se denomina o conoce como suelo pegajoso.

El concepto del techo de cristal nació en la década de los 80, a partir de un informe publicado en el Wall Street Journal en el que se hablaba sobre mujeres ejecutivas. A pesar de haber evolucionado, el término sigue haciendo referencia a los impedimentos que afrontan las mujeres para acceder, con la misma facilidad que los hombres, a cargos directivos dentro de una empresa o negocio.

Históricamente las mujeres siempre han sido socializadas para hacerse cargo de las tareas del hogar, ser madres o cuidar de los demás. Este hecho hizo que se generara una falsa imagen de la mujer, dotándola de habilidades  blandas o cercanas y posicionándola como una mejor cuidadora del hogar que el hombre.

De este modo, el pensamiento de que no estaban hechas para ser competitivas y ambiciosas se generalizó, dejándolas un poco más de lado a la hora de decidir que podían ocupar cargos directivos que implicasen tomar importantes decisiones empresariales. Por lo que se creó una barrera que, a día de hoy, impide a las mujeres tener las mismas posibilidades laborales que los hombres.

¿En qué se diferencia del suelo pegajoso?

El suelo pegajoso es otro término relacionado con el techo de cristal que hace referencia a la precariedad de los trabajos generalmente “destinados” a ser llevados a cabo por mujeres. El hecho de que esté generalizado el pensamiento de que las tareas del hogar o el cuidado de niños está mejor hecho por mujeres conlleva a que las mismas se encuentren adherida” a un suelo que les dificulta el crecimiento laboral y personal lejos del ámbito familiar.

El suelo pegajoso también está presente en el sentimiento de culpa que algunas mujeres sufren por el mero hecho de ser madres. Es una responsabilidad que se les da en el momento en el que forman una familia y les obliga a prestar más atención dentro de casa que fuera, lo que que dificulta su crecimiento profesional.

Estas dos barreras contribuyen a sostener la brecha de género existente y es preciso identificarlas para poder trabajar en su desaparición.

¿Es posible eliminar los perjuicios y las barreras de género en el ámbito laboral?

Aún queda mucho trabajo por hacer. A pesar de que con el paso del tiempo el pensamiento y la sociedad ha evolucionado, sigue habiendo desigualdad profesional en muchos sectores. Cada día hay más mujeres en mercado laboral. Sin embargo, existe una tendencia que hace que las mujeres no puedan avanzar en sus carreras profesionales y queden estancadas en la base y en el centro de la pirámide económica.

En este sentido las empresas juegan un importante papel. Es imprescindible tomar conciencia de que todos los empleos pueden ser realizados por cualquier persona independientemente del género. Para ello, un primer paso puede ser la creación de más equipos mixtos, dejar que las mujeres tomen posiciones de liderazgo y mejorar la distribución de las tareas del hogar para que sea justo y productivo para todos.

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